Top 7 Greșeli La Certificarea ISO

NOR Certification · Februarie 2026 · 5 min lectură

Am văzut sute de firme trecând prin procesul de certificare ISO. Iată cele mai frecvente greșeli pe care le fac — și cum le eviți.

1. Aleg organismul doar după preț

Cel mai ieftin certificat nu e neapărat cel mai bun. Un certificat neacreditat sau emis de un organism nerecunoscut poate fi respins la licitații. Verifică întotdeauna acreditarea organismului pe iafcertsearch.org înainte de a plăti.

2. Nu verifică ce ISO cere clientul/licitația

Unele firme se certifică ISO 9001 și descoperă că licitația cere și ISO 14001 și ISO 45001. Verifică întâi cerințele exacte ale clienților sau licitațiilor la care vrei să participi, apoi certifică-te pentru toate standardele necesare.

3. Amână certificarea până apare licitația

Când vezi licitația pe SEAP, termenul limită e peste 2-3 săptămâni. Dacă nu ai certificatul deja, nu ai timp să-l obții prin procesul tradițional de 3-6 luni. La NOR durează sub 7 zile — dar chiar și așa, e mai bine să te certifici din timp.

4. Nu mențin certificatul activ

Un certificat ISO are termen de valabilitate (1-3 ani). Unele firme uită să-l reînnoiască și sunt descalificate din licitații cu certificat expirat. Pune-ți reminder cu 2 luni înainte de expirare.

5. Se certifică pe domeniu de activitate greșit

Certificatul trebuie să fie emis pe domeniul tău exact de activitate (codul CAEN relevant). Un certificat ISO 9001 pe „consultanță" nu te ajută dacă participi la o licitație de construcții.

6. Nu folosesc certificatul în marketing

Ai investit în certificare — folosește-o! Pune logo-ul ISO pe oferte, pe site, pe mașini, pe cărți de vizită. Clienții și partenerii trebuie să știe că ești certificat.

7. Tratează certificarea ca pe o cheltuială, nu ca pe o investiție

Certificarea ISO nu e un cost — e un instrument de vânzare. Fiecare leu investit în certificare se recuperează de câteva ori din contracte care altfel ar fi pierdute.